Gebouwen moeten slimme ecosystemen worden, geen statische kostenposten

Het potentieel van vastgoed benutten betekent ruimtes optimaal gebruiken en operationele kosten verlagen, zo hoorden deelnemers tijdens een bijeenkomst van Real Asset Media, die onlangs in Zandkasteel Amsterdam plaatsvond.

Daniele di Fausto, oprichter & CEO van eFM: “Gebouwen zijn niet langer slechts fysieke structuren, maar dynamische, aanpasbare ecosystemen die verbinden, zich ontwikkelen en inspelen op de behoeften van hun gebruikers.” Het van oorsprong Italiaanse eFM staat voor electronic facility management.

Digitalisering en intelligent ruimtebeheer vormen volgens hem een van de grootste uitdagingen voor de sector.

“De vastgoedsector staat op een kantelpunt,” aldus Di Fausto. “Gebouwen kunnen niet langer worden gezien als statische fysieke bezittingen, maar moeten strategische instrumenten worden voor de concurrentiekracht van een bedrijf. Traditioneel ruimtebeheer schiet echter tekort: veel vastgoed wordt onderbenut, wat leidt tot hogere operationele kosten, inefficiënties en duurzaamheidsproblemen.”

Hij wijst erop dat meer dan 40% van de bedrijfsmatige ruimtes in Europa momenteel ongebruikt staat. Dit vertaalt zich in hoge kosten, inefficiënt beheer en een suboptimale impact op het milieu. Maar het probleem gaat verder dan inefficiëntie: tegen 2030 dreigt 80% van de kantoorgebouwen in de grote steden van West-Europa verouderd te zijn, zo blijkt uit voorspellingen van Cushman & Wakefield.

De oorzaken zijn strengere milieuregels en een toenemende vraag naar efficiëntere en duurzamere ruimtes. De Europese Unie heeft duidelijke doelstellingen en tijdslijnen vastgesteld, wat betekent dat transformatie noodzakelijk is om concurrerend te blijven.

Tegelijkertijd verandert de aard van werk razendsnel. Hybride en remote werken zijn de nieuwe norm. Tegen 2025 zal het aantal thuiswerkers naar verwachting met nog eens 5% toenemen, wat neerkomt op 3,75 miljoen extra mensen die flexibel werken.

“Gezien dit scenario moeten bedrijven hun vastgoedportefeuille heroverwegen,” zei Di Fausto. “Hoe kunnen onderbenutte ruimtes waardevolle activa worden? Wat als we het gebruik van ruimte kunnen verhogen én operationele kosten verlagen? Wat als gebouwen zich dynamisch kunnen aanpassen aan de behoeften van het bedrijf en tegelijkertijd de ESG-score verbeteren?”

eFM heeft oplossingen ontwikkeld zoals Hubquarter en MySpotHub, die real-time meting, simulatie en optimalisatie van gebouwen mogelijk maken. Daarmee worden gebouwen getransformeerd tot slimme ecosystemen die zowel mensen als bedrijven ondersteunen.

“Met MySpotHub kunnen bedrijven hun servicekosten met 30% verlagen, terwijl de kwaliteit verbetert, de coördinatietijd tussen dienstverleners met 80% daalt en de operationele efficiëntie met een factor 50 stijgt dankzij AI-gestuurde automatisering,” aldus Di Fausto. “Dit platform doorbreekt starre contractstructuren, personaliseert de ruimte-ervaring en biedt directe controle over ESG-prestaties.”

Vastgoedoptimalisatie draait niet langer alleen om efficiëntie. ESG-regelgeving vereist daadwerkelijke stappen om milieueffecten te verminderen en duurzaamheid te versterken.

“Een goed geoptimaliseerde ruimte is niet alleen een plek om te werken, maar een plek waar mensen willen zijn,” zei hij. “Ten eerste ontsluiten bedrijven met een betere bezetting en minder leegstand hogere opbrengsten en maximaliseren ze de waarde van hun activa. Ten tweede kunnen we dankzij digitalisering en automatisering de operationele kosten verlagen door inefficiënties te elimineren en middelen in real time te beheren. Gebouwen worden zo geen kostenposten, maar strategische activa die waarde genereren. En ten derde wordt ESG-naleving gegarandeerd.”

Gebouwen die voldoen aan ESG-criteria scoren beter in financiële beoordelingen, krijgen gemakkelijker toegang tot financiering en profiteren van lagere rentetarieven. Duurzaamheid is daarmee niet alleen een ethische keuze, maar ook een economisch voordeel.