Een beheerderswissel stelt je gebouwdata op de proef

Een nieuwe beheerder moet kunnen voortbouwen op wat al over een gebouw bekend is. Dat wordt lastig wanneer rapporten verspreid staan en de actuele situatie nergens duidelijk is vastgelegd. Een beheerderswissel maakt zichtbaar hoe bruikbaar de beschikbare gebouwinformatie werkelijk is.

Onderzoek van Buildings Performance Institute Europe (BPIE) naar digitale gebouwlogboeken laat zien dat gebouwgegevens vaak over verschillende systemen en partijen zijn verdeeld. De onderzoekers bespreken hoe betere samenhang en uitwisseling van informatie het gebruik ervan gedurende de levensduur van een gebouw kunnen ondersteunen. Hun onderzoek richt zich op Europese gebouwlogboeken. Voor het dagelijkse beheer is de overdracht aan een nieuwe partij een herkenbare praktijktest.

Neem een kantoor waar het energiegebruik is onderzocht. Een adviseur stelde voor de bedrijfstijden van een installatie aan te passen. Later is de instelling gewijzigd. Als de opvolgende beheerder alleen het oorspronkelijke advies terugvindt, blijft onduidelijk welke instelling nu geldt en of het effect is beoordeeld.

Voor de eigenaar is daarom van belang dat de aanleiding voor een besluit en de uitvoering ervan met elkaar in verband blijven staan. Zo kan een nieuwe beheerder zien welke informatie nog actueel is en waar aanvullend onderzoek nodig is. Een eerder advies behoudt pas waarde wanneer iemand ook kan nagaan wat ermee is gebeurd.

Dat vraagt tijdens het lopende beheer aandacht. Installaties worden aangepast en nieuwe metingen kunnen eerdere aannames veranderen. Wanneer die ontwikkelingen worden vastgelegd in samenhang met eerdere besluiten, kunnen adviseurs hun werk daarop baseren. Bij een overdracht hoeft de betekenis van verspreide documenten dan niet opnieuw te worden gereconstrueerd.

Blue Module richt zich op dit doorlopende gebruik van gebouwinformatie tijdens de exploitatie. Een beheerderswissel is een heldere toets voor die aanpak: kan de volgende verantwoordelijke de eerdere afwegingen volgen en het beheer op basis daarvan voortzetten?